Coordenador/a de Eventos
A nossa Cultura
Nas Areias do Seixo, a nossa equipa é a nossa família. Criar memórias inesquecíveis que tocam os corações dos nossos hóspedes só é possível quando toda a equipa partilha este compromisso, apoiando-se mutuamente e crescendo em conjunto. Esforçamo-nos por criar um ambiente onde todos se sintam valorizados, respeitados e inspirados a dar o melhor de si, todos os dias. Valorizamos a diversidade e acreditamos que cada pessoa traz perspetivas e experiências únicas que enriquecem a nossa equipa e nos ajudam a cumprir a nossa missão. Cultivamos ativamente um local de trabalho onde todos são tratados com justiça e respeito, assegurando igualdade de oportunidades para todos.
Missão
Realizar as atividades comerciais e de coordenação da realização de eventos, cumprindo todos os requisitos, antecipando todas as necessidades do cliente e indo ao encontro da estratégia das Areias do Seixo.
Descrição da Função
▪ Gestão Comercial de Eventos: Adequar a documentação de suporte comercial no sentido de realizar propostas comerciais de acordo com os standards definidos, os objetivos da empresa e os requisitos do cliente.
▪ Gestão de Recursos: realizar a contratação de serviços externos e coordenar a mobilização de serviços internos, garantindo a satisfação de todas as necessidades e expectativas dos clientes no decorrer dos eventos, de acordo com o conceito da organização.
▪ Gestão Operacional de Eventos: coordenação e execução da preparação dos espaços e acompanhamento das expectativas do cliente ao longo do decorrer dos eventos.
▪ Promoção da venda de produtos, serviços e dinamização do conceito das Areias do Seixo.
▪ Sensibilização para a sustentabilidade: consciencialização, motivação e liderança das equipas de forma a garantir o compromisso e contributo diários com o programa de sustentabilidade da empresa.
Responsabilidades
▪ Promoção de venda dos diferentes espaços para a realização de eventos com serviços integrados, prestando informação e realizando visitas aos mesmos;
▪ Realização de propostas comerciais tailor made no âmbito da realização de eventos em espaços próprios (Areias do Seixo) e em espaços do cliente;
▪ Gestão do calendário de eventos e acompanhamento do cliente ao longo de toda a organização do evento (criação e desenvolvimento de processos);
▪ Realização de provas de degustação;
▪ Contratação e coordenação de fornecedores de serviços externos de eventos;
▪ Execução e controlo de faturação de eventos;
▪ Coordenar departamentos e executar a organização da montagem dos espaço dos eventos de acordo com os requisitos do cliente;
▪ Acompanhar a realização dos eventos, gerindo a espectativas dos clientes.
Requisitos gerais para admissão
▪ Formação superior em Gestão Hoteleira ou similar;
▪ Experiência profissional comprovada mínimo 1 ano (preferencial);
▪ Capacidade de organização e orientação de tarefas;
▪ Proatividade e orientação para o cliente;
▪ Apetência profissional para o trabalho em equipa e por objetivos;
▪ Conhecimentos sólidos na língua inglesa ao nível oral e escrito;
▪ Conhecimentos sólidos de outras línguas ao nível oral e escrito (preferencial);
▪ Bons conhecimentos informáticos;
▪ Conhecimento e experiência com PMS Host (preferencial);
▪ Flexibilidade horária para trabalhar fins-de-semana/feriados/turnos.
CANDIDATURAS
Envia CV por email para rh@areiasdoseixo.com com a função à qual te candidatas no assunto do email.
NOTA: responderemos apenas aos candidatos selecionados para a fase seguinte.